Angestellte*r als Direktionsassistenz

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Einleitung

 
Die Mission des Berlin Institute of Health (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen. Ziel ist es, einen rele-vanten medizinischen Nutzen für Patient*innen und Bürger*innen zu erreichen. Dazu etabliert das BIH als Translationsforschungsbereich in der Charité ein umfassendes translationales Ökosystem, setzt auf ein organübergreifendes Verständnis von Gesundheit und Krankheit und fördert einen translationalen Kulturwandel in der biomedizinischen Forschung. Das BIH wurde 2013 gegründet und wird zu 90 Prozent vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) und zu zehn Prozent vom Land Berlin gefördert. Die Gründungsinstitutionen Charité – Universitätsmedizin Berlin und Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (MDC) waren bis 2020 eigenständige Gliedkörperschaften im BIH. Seit 2021 ist das BIH als dritte Säule in die Charité integriert, als Translationsforschungsbereich der Charité; das MDC ist Privilegierter Partner des BIH.

Für das Centrum für Regenerative Therapien (BCRT) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n

Angestellte*r als Direktionsassistenz

Ihr Aufgabengebiet ist die Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller administrativer Vorgänge des BCRT-Sekretariates.

Ihr Aufgabengebiet:

Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller administrativer Vorgänge des BCRT-Sekretariates, insbesondere
  • Unterstützung der Zentrumsleitung im operativen Bereich
  • Kontrolle und Aufbereitung von Dokumenten sowie Erstellung von Präsentationen und Tisch- bzw. Beschlussvorlagen
  • Erledigung von Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
  • Verwaltung von Posteingang und –ausgang
  • Büromaterialbeschaffung und -verwaltung sowie Wartung der Bürogeräte
  • Adressenverwaltung / Kontaktdatenbank-pflege
  • Terminplanung
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Erstellung von Besprechungsprotokollen
  • Kommunikationszentrale für interne/externe sowie nationale/ internationale Kontakte des Centrums
  • Anlaufstelle für administrative Fragen der Mitarbeiter*innen des Centrums
  • Mithilfe bei der dezentralen Personalverwaltung, insbesondere Koordination der Arbeitszeiterfassung und der Urlaubsplanung
  • Veranstaltungsmanagement bei nationalen und internationalen Veranstaltungen, Kongressen,Tagungen und Seminarreihen sowie Bewirtung der Gäste
  • Unterstützung der Pressestelle: Websitepflege, Mithilfe beim Erstellung von Broschüren, Postern oder Pressemitteilungen
  • Unterstützung des Antragsmanagements bei nationalen/internationalen Fördermittelanträgen und Berichten

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Europa- oder Fremdsprachensekretär*in, Bürokauffrau/-mann oder ähnliche Qualifikation
  • Exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten und „Mitdenken"
  • Nachgewiesene Kenntnisse im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
  • Sehr gute Kenntnisse von MS Office, insbesondere Power Point und Access erwünscht
  • Grundkenntnisse in Typo3 CMS (Content-Management-System für Websites)
  • Sicheres, zuvorkommendes und gepflegtes Auftreten

Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut
  • Vergütung unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TVöD VKA-K
  • Unbefristete Teilzeitstelle (19,5/Woche)
  • Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Wir leben Vielfalt:

Das BIH fordert qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sowie ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung reichen Sie bitte über das BIH Karriereportal https://jobs.bihealth.org bis zum 29.06.2021 unter Angabe der Kennziffer BIH-27.21 ein.

Für weitere Auskünfte zu dieser Position steht Ihnen Frau Grote gern zur Verfügung (E-Mail: carla.grote@charite.de). Nähere Informationen zum BIH finden Sie unter www.bihealth.org