Assistenz Gremien und Wissenschaftsmanagement (w/m/d)

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Einleitung

Die Mission des Berlin Institute of Health (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der bio-medizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen. Ziel ist es, einen relevanten medizinischen Nutzen für Patient*innen und Bürger*innen zu erreichen. Dazu etabliert das BIH als Translationsforschungsbereich in der Charité ein umfassendes translationales Ökosystem, setzt auf ein organübergreifendes Verständnis von Gesundheit und Krankheit und fördert einen translationalen Kulturwandel in der biomedizinischen Forschung. Das BIH wurde 2013 gegründet und wird zu 90 Prozent vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) und zu zehn Prozent vom Land Berlin gefördert. Die Gründungsinstitutionen Charité – Universitätsmedizin Berlin und Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (MDC) waren bis 2020 eigenständige Gliedkörperschaften im BIH. Seit 2021 ist das BIH als dritte Säule in die Charité integriert, als Translationsforschungsbereich der Charité; das MDC ist Privilegierter Partner des BIH.
 
Für die Geschäftsstelle des BIH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine
 
Assistenz Gremien und Wissenschaftsmanagement (w/m/d)
 
Durch die Geschäftsstelle Gremien werden das Direktorium und das erweiterte Direktorium des BIH, der Verwaltungsrat, der Forschungsrat und der Wissenschaftliche Beirat betreut. Die gesuchte Person wird eng in die administrativen und organisatorischen Aufgaben eingebunden und berichtet an die Leitung der Geschäftsstelle Gremien. Zusätzlich unterstützt die Assistenz die Bereichsleitung Wissenschaftsmanagement.

 

Ihr Aufgabengebiet:

  • Unterstützung der Leitung der Geschäftsstelle Gremien bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen (Direktorium, erweitertes Direktorium, Verwaltungsrat, Wissenschaftlicher Beirat und Forschungsrat)
  • Betreuung der Mitglieder der Gremien
  • Terminkoordination
  • Erstellung und Redaktion von Berichten an den Verwaltungsrat und den Wissenschaftlichen Beirat (deutsch/englisch)
  • Pflege von Datenbanken, Datenablagen und Verteilern
  • Unterstützung der Bereichsleitung Wissenschaftsmanagement bei administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Berufsausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrungen im Assistenz-/Sachbearbeitungsbereich, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld
  • Sehr gute Kenntnisse im Microsoft Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrungen in einer Wissenschaftseinrichtung, grundlegendes Verständnis der Prozesse, Akteure etc.
  • Erfahrungen im Umgang mit hochrangigen Persönlichkeiten
  • Strukturierte Arbeitsweise, Eigenständigkeit, Teamfähigkeit

Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden For­schungsinstitut
  • Vergütung der Entgeltgruppe 7 TVöD VKA-K
  • Unbefristete Teilzeitstelle (bis zu 30h/Woche)
  • Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Sehr gut erreichbarer Arbeitsort in Berlin-Mitte

Wir leben Vielfalt:

Das BIH fordert qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sowie ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung reichen Sie bitte über das BIH Karriereportal https://jobs.bihealth.org bis zum 29.06.2021  unter Angabe der Kennziffer BIH-53.21 ein.
 
Nähere Informationen zum BIH finden Sie unter www.bihealth.org