Assistenz im Quest-Center (m/w/d)

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Einleitung

 
Die Mission des Berlin Institute of Health (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen For-schung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen. Ziel ist es, einen relevanten medizinischen Nutzen für Patient*innen und Bürger*innen zu erreichen. Dazu etabliert das BIH als Translationsforschungsbereich in der Charité ein umfassendes translationales Ökosystem, setzt auf ein organübergreifendes Verständnis von Gesundheit und Krankheit und fördert einen translationalen Kulturwandel in der biomedizinischen Forschung. Das BIH wurde 2013 gegründet und wird zu 90 Prozent vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) und zu zehn Prozent vom Land Berlin gefördert. Die Gründungsinstitutionen Charité – Universitätsmedizin Berlin und Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (MDC) waren bis 2020 eigenständige Gliedkörperschaften im BIH. Seit 2021 ist das BIH als dritte Säule in die Charité integriert, als Translationsforschungsbereich der Charité; das MDC ist Privilegierter Partner des BIH.

Für das QUEST Center am BIH suchen wir ab 01.09.2021 unbefristet eine

Assistenz im Quest-Center (m/w/d)

Die Stelle ist am QUEST Center for Transforming Biomedical Research angesiedelt. Ziel des QUEST Centers ist die Optimierung der biomedizinischen Forschung bezüglich wissenschaftlicher Methodik, Bioethik und Zugänglichkeit der Forschung. Unser Ansatz beinhaltet Forschung und Wirken in den Bereichen Metaresearch, Bioethik, Qualitätssicherung, Lehre, Open Science, Inzentivierung sowie Forschung für und mit Beteiligung der Öffentlichkeit. Im QUEST Center sind 3 Arbeitsgruppen und 5 Projektteams angesiedelt, die aus nationalen und internationalen Mitarbeitenden bestehen. Unsere interne Kommunikation findet daher überwiegend auf Englisch statt.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Unterstützung bei der Personal-, Finanz- und Raumplanung sowie beim Bestell- und Rechnungswesen inkl. Rechnungsprüfung
  • Unterstützung bei Reisebuchungen und -abrechnungen
  • Unterstützung bei der Organisation interner Besprechungen im Präsenz-, Digital- und Hybridformat
  • Unterstützung bei der Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen und Workshops sowie anderer Öffentlichkeitsaktivitäten
  • Unterstützung beim On- und Offboarding von Teammitgliedern
  • Unterstützung bei der Verwaltung von Drittmittelprojekten, Dokumentation und Überwachung von Berichtspflichten und Vertragslaufzeiten
  • Allgemeine Büroorganisation inkl. allgemeiner Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauf-frau/-mann, Europa- oder Fremdsprachensekre-tär*in oder ähnliche Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Personal- und Finanzplanung sowie im Rechnungswesen
  • Berufserfahrung in der Bewirtschaftung von Dritt- und Haushaltsmitteln, inkl. Abrechnung von Reisekosten von Vorteil
  • Berufserfahrung/Kenntnisse im Bereich Einkauf und Bestellwesen von Vorteil
  • Erfahrung mit der Organisation von Veranstaltungen wie z.B. Workshops von Vorteil
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Anwendun-gen)
  • Exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit, selbständige und strukturierte Ar-beitsweise, hohes Maß an Organisationsfähigkeit

Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zu-kunftsweisenden Forschungsinstitut
  • Vergütung in der Entgeltgruppe 8 TVöD VKA-K
  • Eine unbefristete Teilzeitstelle, zunächst 50% (19,5 h/Woche)
  • Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Wir leben Vielfalt:

Das BIH fordert qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Be-werber sowie ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung reichen Sie bitte über das BIH Karriereportal https://jobs.bihealth.org bis zum 31.07.2021 unter Angabe der Kennziffer BIH-67.21 ein.

Nähere Informationen zum BIH finden Sie unter www.bihealth.org