Persönliche Assistenz (w/m/d)

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Einleitung

 Die Mission des Berlin Institute of Health (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen. Ziel ist es, einen relevanten medizinischen Nutzen für Patient*innen und Bürger*innen zu erreichen. Dazu etabliert das BIH als Translationsforschungsbereich in der Charité ein umfassendes translationales Ökosystem, setzt auf ein organübergreifendes Verständnis von Gesundheit und Krankheit und fördert einen translationalen Kulturwandel in der biomedizinischen Forschung. Das BIH wurde 2013 gegründet und wird zu 90 Prozent vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) und zu zehn Prozent vom Land Berlin gefördert. Die Gründungsinstitutionen Charité – Universitätsmedizin Berlin und Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (MDC) waren bis 2020 eigenständige Gliedkörperschaften im BIH. Seit 2021 ist das BIH als dritte Säule in die Charité integriert, als Translationsforschungsbereich der Charité; das MDC ist privilegierter Partner des BIH.
 
Für das Zentrum für Digitale Gesundheit am BIH suchen wir ab Januar 2022 unbefristet eine
 
Persönliche Assistenz (w/m/d)
 
Im Zentrum für Digitale Gesundheit unter der Leitung von Prof. Roland Eils steht translationale und innovative Gesundheitsforschung im Vordergrund. In diesem für die Medizinforschung technologisch anspruchsvollen Umfeld suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n und motivierte*n persönliche*n Assistent* in für das Büro des BIH Zentrums für Digitale Gesundheit.
 

Ihr Aufgabengebiet:

  • Selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben für die Zentrumsleitung,
  • Projektassistenz,
  • Terminkoordination und Kalenderverwaltung für die Institutsleitung,
  • Mitwirkung im Personalmanagement,
  • Veranstaltungsmanagement,
  • Bestellwesen über SRM,
  • Mitarbeit im Projektmanagement-Team,
  • Budgetverwaltung und Rechnungsbearbeitung und
  • Kostenkalkulation von Drittmittelprojekten

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung, oder einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise in einem Chefsekretariat,
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in Französisch,
  • Ausgeprägte Anwenderkenntnisse der Office-Programme (u.a. Word, Excel, Outlook, Powerpoint) und SAP-Kenntnisse,
  • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Motivation sind für Sie genauso selbstverständlich wie Teamgeist und ein freundliches, gewinnendes Auftreten,
  • Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie hohe Leistungsbereitschaft,
  • Zuverlässige, effiziente und eigenständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit zur Priorisierung,
  • Sehr gute Teamfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit,
  • Absolute Diskretion und Loyalität,
  • Kenntnisse der universitären Strukturen sind wünschenswert

Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden For­schungsinstitut,
  • Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
  • Eine unbefristete Vollzeitstelle (39 h/Woche),
  • Vergütung unter Berücksichtigung der den persönlichen Voraussetzungen in EG 9a TVöD VKA,
  • Zusätzliche im öffentlichen Dienst übliche Leistungen (u.a. Jahressonderzahlung, VBL),
  • 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche) sowie bis zu 24 Gleittage pro Jahr,
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und
  • sehr gut erreichbarer und attraktiver Arbeitsplatz in Berlin-Mitte

Wir leben Vielfalt:

Das BIH fordert qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sowie ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
 
Ihre Bewerbung reichen Sie bitte über das BIH Karriereportal https://jobs.bihealth.org bis zum 24.12.2021 unter Angabe der Kennziffer BIH-108.21 ein.
 
Nähere Informationen zum BIH finden Sie unter
https://www.hidih.org/
 www.bihealth.org